Google Workspace
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愈多愈多企業都允許員工在家工作,生產力工具的高靈活性和易用性就變得愈來愈重要。Google 的辦公室套件 Workspace(前稱 G Suite)就希望幫幫忙,讓 Google Assistant 可以協助使用者更輕鬆使用 Google 產品來辦公。其中配合視訊會議工具 Google Meet,使用者可以讓 Assistant 為你查看即將進行的會議,也可以傳送訊息。功能目前僅限於手機上,Nest Hubs 和喇叭等就還在 beta

說到 Google Meet,這次的更新更著重第二螢幕的使用,打比方在電腦的大螢幕觀看時,也可以在手機上進行聊天、投票、發問等動作,而且這功能不限裝置,Nest Hub Max 智慧螢幕都能用到呢。App 版本不光有以上新功能,更會加入實時字幕,提供英語、西班牙語、德語、葡萄牙語和法語的辨識,另外還會有多個新的顯示介面,包括分割畫面和畫中畫。

考慮到會有前線員工與後勤部門的合作,Google 也新設計了 Google Workspace Frontline,是特別給這些用戶在 Sheets 和 Drive 裡有可自定的 AppSheet 應用,說是可以幫助前線員工簡化和數位化工作流程,同時也會特別注意這些對外工作員工的數據保安的。

想不到的是 Google 還考慮到提升使用者的專注度和協助善用時間,其實就是讓使用者在日曆之中自選有空 / 希望開會的時段,讓同事可以更好的調整時間,同時可以設定「不在辦公室 / OOO」的狀態,並會自動拒絕會議邀請。

另外也有名為 Focus Mode 的新活動狀態,Google 服務會在該段時間裡減少推送通知,同時還會有時間使用的報告會提供給使用者。為配合人員會在隨時自己家裡或回辦公室工作,使用者也可以標選自己是在哪天、什麼時候會在哪裡,這樣同事們就可以配合行程,進行合適的會議和溝通方式了。而 Chat、Jamboard 和日曆都會在 Workspace Essentials 中出現,更便利使用者快速開啟相關工具。

最後就是一些增強 Workspace 安全性的功能,包括可讓用戶自選數據儲存在哪個地區的 Expanded Data Regions 工具,也有協助開關取存選項的 Assured Controls 工具。