個人和家用版微軟 Office 365 都可享有檔案保護和電郵加密功能

做為保護使用者不被網路犯罪份子攻擊的新工具之一。

Eric Chan
Eric Chan
2018年04月7日, 晚上 08:00
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網路世界愈變危險的今天,大家都要懂得好好保護自己的個資和文件檔案。微軟為此在家用和個人版本的 Office 365 加入新的保安功能,為他們這訂閱式服務的用戶阻擋病毒、釣魚騙案,以及愈變頻繁的勒索軟體。新功能裡還有包括數個更簡便的檔案分享和電郵功能。首先的是微軟把企業版 Office 365 的 30 天 OneDrive 備份功能 File Restore 帶到家用和個人版本中。同時,這服務還會偵測勒索軟體的攻擊和協助不幸受害的用家可以還原文件,包括辨識案發日和復原 OneDrive 文件至更前的日子,這工具還能復原分享予其他用家的檔案呢!

另外,使用者可以為 OneDrive 的檔案和文件夾設置密碼,防止使用者意外把檔案發送給無關人士。在 2018 年稍後時間,在 Word、Excel、PowerPoint 按下的連結也會實時偵測會否隨之下載惡意程式,或是釣魚陷阱的其中一部分。

新的保安功能會同樣應用至發出去的訊息。Outlook.com 現在會提供端至端的電郵加密保護,包括在接收方加入安全機制。如果接收方是在 Outlook 的網頁版、專屬 iOS 和 Android app,或 Windows Mail 以外的工具查看有關電郵,Outlook 就會發出一次性密碼來確保安全。更進一步,是使用者可以禁止收件者把電郵轉發和複製。選擇禁止轉發之後,該封電郵附上的 Office 文件就不能被轉發的收件者打開,電郵內容會被加密。
標籤: cybersecurity, microsoft, office, Office365, onedrive, outlook, services
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