數位文件簽署一直以來都是 Adobe 的拿手項目,藉由新一代的 Document Cloud,該公司更是一步步地朝著無紙化的目標向前邁進。今天,他們將 2001 年併購 EchoSign 後所推出的 eSign 線上簽署功能再強化,正式帶來新一代的 Adobe Sign。簡單地講,這次的更新所提供的是可以對簽署加入層級排序的機能,而且重點是只有創建發送文件的使用者必需要有 Adobe Acrobat 與 DC 的使用權限。透過 Adobe Sign,只要完成簡單的文件簽署欄位與順序設定,系統便會依據邏輯順序自動在設定的使用者簽署之後,分層繼續的將文件寄送給下一位使用者簽署。管理者也可以隨時透過 Adobe Sign 的管理介面掌控現階段文件的簽署進度。

除了可以增加密碼、社會身份(Google、Facebook、Twitter 與 LinkedIn 帳戶等)的身份認證機制外,Adobe 還增加了其他雲端空間如 Box、Dropbox 與 Google Drive 的資料進行外部歸檔。重點是,以上這一切都只需要透過網頁介面即可完成設定,簽署的部分也可以直接在行動裝置上面開啟並且進行簽名。進階功能部分,除了可以設定間隔時間的簽署提醒外,此服務也提供 Workflow designer 讓企業可以更輕鬆的設定繁雜的企業內部文件簽署流程。支援的檔案方面則是有 PDF、Word 文件甚至連 txt,都可以透過服務自動轉換為 PDF 並設定簽署欄位使用。

所以,簡化流程當然是一個重點,但最大的重點是那些一直逃避文件的長官們,除非你們連手機都不用,不然應該是逃不了該簽的文件了啊。也不難想像假若企業導入這樣的數位簽署機能,應該能對效率有不錯的提升囉。

圖、Adobe Sign 是屬於 Document Cloud 的附加服務




圖、現階段與 Adobe Sign 整合的服務





圖、Adobe Sign 具備多種身份驗證機制







圖、直覺的文件自訂簽署介面






圖、Adobe Sign 支援全網頁介面,並且可以直接在行動裝置上進行簽署