Gmail 現在可以對企業電郵附件做 OCR 掃瞄,避免機密外洩

Andy Yang
Andy Yang
2016年03月2日, 上午 11:00
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無論企業怎麼努力保密防諜,粗心或心懷鬼胎的員工永遠都是保密工作當中薄弱的一環。為了協助打擊這些故意或非故意害公司機密外洩的員工,Google 發表了全新的「資料損失防護」服務,不僅會在信件寄出時掃瞄附件中的文字,甚至還會對圖像進行 OCR -- 如果比對到公司預先設計的關鍵字詞,或是特定的個人資料(證件號碼、密碼等)時,就會自動將信件擋下來,並回報管理員。只能希望員工真的是粗心,而不是故意想洩漏公司機密囉。

因為是非常企業導向的功能,目前該服務僅針對 Google Apps Unlimited 的付費企業用戶提供,所以想要避免自己不小心把信用卡號啥的就這樣寄了出去的話,還是只能小心、再小心了。還有,別忘了順便打開兩段式認證,和設一個難記點的密碼啊!
標籤: data, filters, gear, gmail, google, internet, ocr, opticalcharacterrecognition, security, sensitive
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