朝向無紙化前進也是 Adobe 近期內希望幫忙企業與公司組織實現的目標之一,他們將此稱為「數位化的最後一哩路」-- 根據該公司的調查,目前即便在北美地區都還有約 98% 的合約是以紙本的方式簽署,也因此該公司端出了旗下的第三朵「雲」,即是可跨平台輕易處理表單文件與 PDF 檔案的 Document Cloud。希望透過更好的工作流程,減少許多單位即便有著各種行動或電腦裝置,卻因為種種原因依然選擇印出簽署的做法 -- 除了讓工作效率不彰外,也造成了紙張的浪費。

這項雲端服務主要是靠新版的 Acrobat DC 提供跨裝置的使用可能,除了原有的 PDF 功能外,桌面版本的 App 在開啟 Mobile Link 功能之後,便能直接與雲端進行連結將編輯過的文件上傳同步備份;新版的行動版本(前身為 Adobe Reader app)還能提供快速以相機或圖片轉換為數位 PDF 的功能,並能以 Fill and Sing app 進行數位簽署,讓使用者可以直接輸入或透過設定好的基本資料快速填寫表單。當然,這功能也支援在行動裝置上,以觸控的方式進行數位簽名。


Adobe 文件雲端服務無論是用來簽署合約、往來文件或者是備份自己的收據籤單等,都有著不錯的使用效果,發表會中官方提到了保險業務員方面的應用範例。對這些較常在外工作的專業人士而言,以往必須交給客戶簽名的繁瑣文件,透過 Adobe DC 將僅需要透過簡單的拍照轉 PDF,便可以直接留存文件表單在行動裝置上,甚至一定層級的簽名確認文件也能直接讓客戶透過行動裝置簽署,將可減少許多確認文件往來與印製方面的成本。


圖、Acrobat DC 使用介面

回到桌面版本,這次 Adobe 還為這款 Acrobat XI 的最新版本,帶來了可以直接在 Office 檔案如 .doc 與 .ppt 與 PDF 之間轉檔功能;亦能電腦上提供創建具備追蹤功能的表單。重點是,在創建表單之後,其他使用者將並不一定要使用 Adobe app,便能直接在瀏覽器中進行簽署的作業(也支援多人簽署)。

這裡必須強調,雖說 Adobe 表示他們在雲端傳輸功能方面都有著相當高規格的加密技術,而且原本的 PDF 文件也有密碼開啟的功能。不過這樣的解決方案,其實還是需要政策較靈活的單位才比較可以活用這樣的解決方案。畢竟單是請假能不能不留紙本存底,每間公司就不見得都能接受了,所以已有固有政策的政府與企業單位還是比較難去使用這類服務(不過,台灣政府其實也有導入電子公文系統就是了)。


針對對雲端服務的備份安全性還是有所質疑的使用者,Adobe 亦提供了 Acrobat DC 的買斷方案供選擇。在這個版本之中,將可以設定為完全不採用 Document Cloud 雲端的備份方式來使用。此外,官方也表示 Adobe DC 將會包含在 CC 訂閱的範圍之中;現有 Acrobat 訂閱者也將獲得直接升級。

價位部分,海外發佈的訂閱價格為 US$12.99(本地價位仍未定,預計一個月內將會提供詳細資訊),而購買現有 Acrobat 產品的消費者則將在升級 DC 之後享有一年的訂閱。App 的部分則將支援 iOS、Android、Windows 與 Mac,並且在近期內推送升級。