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Word 將新增把註釋自動轉換至待辦事項列表的功能

擁有 Mac 版 Office Indsider 資格的用戶將能率先體驗。

Lanmo Chang
2018 年 11 月 8 日, 傍晚 07:30
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微軟近期正在測試一項 Word 的新功能,該功能可以自動檢測文件中留給自己或他人的註釋,並將其轉換到可編輯的待辦事項列表之中。事實上,該功能應該算是未來 Word 的 AI 寫作助理「Editor」的一部份。從本質上來說,Editor 主要的作用是分析多年來用戶使用 Word 創建筆記、列表,以及使用其它旗下軟體的習慣,並將之轉換為符合 Word 使用環境的各類輔助功能。

以文章開頭提到的功能來說,往後如果你在 Word 檔案中輸入「todo(待辦事項)」或是「<insert some here>(在這邊插入一些內容)」,Editor 偵測到後就會自動為你建立一個列表,方便你進行管理或編輯。此外,Editor 也會根據你最近使用檔案的內容和習慣,提供相關的建議。例如當你輸入<insert graph>(插入圖表),Editor 就會透過 AI 運算,在側邊欄顯示出你最近使用過的圖表,提升作業的效率。

如果你正和同事們協同編輯一份 Word 檔案,未來你也可以透過「@帳號名稱」來標記他們,讓他們知道需要解決哪些任務。被標記的人將會收到一封通知 email,方便的是,他只需要回信就能對 Word 檔中需要修改的部分直接做出更動。像是補上漏寫的資料這類事情,未來只需要透過 email 就能輕鬆解決。

目前這些新功能已經率先對屬於 Fast 層級的 Office for Mac Insider 用戶開放測試,而 Slow 層級的測試人員,則需要等到更穩定的版本推出後才有機會體驗。Windows 方面則會在幾周內展開測試。這些新功能的正式版本推出後,預計會先提供給 Office 365 的所有用戶使用,隨後才會陸續登陸到其它的 Office 程式之上。