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Image credit: Thomas White / Reuters

Dropbox 將支援使用第三方程式於線上直接編輯各類檔案

未來不用離開 Dropbox,就可以進行圖片、PDF 編輯、查看 CAD 文件、簽署檔案等作業囉。

Lanmo Chang
2018 年 11 月 7 日, 傍晚 08:00
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Thomas White / Reuters

自 Dropbox 誕生以來,就是不少人儲存重要文件的選擇之一,而隨著時間發展,它也從原本單純的儲存空間,逐漸進化成一個可以完成各類協同工作的便利服務。就在今天,Dropbox 宣布推出了一款名為擴充工具(Extensions)的新功能,透過合作對象包含 Adobe、DocuSig、Vimeo、Nitro、Pixlr 和 Smallpdf 等著名軟體公司的協助,未來用戶將不需要額外下載或打開其它的程式,就能直接在網頁上使用各種「工作流程(workflows)」,對各類檔案進行基本的編輯和操作囉。

使用新功能的方式十分簡單,如果你熟悉在 Windows 或 Mac 上對檔案點擊右鍵,並透過「打開方式(open with)」來選擇開啟檔案的程式,那麼對於這項擁有類似運作邏輯的新功能,你已經大致了解它的操作方式啦。首先,在 Dropbox 頁面上的檔案列表中,先將游標停留在選定的檔案之上,它便會顯示出「打開方式(open with)」的選單,其中將會提供適用於該檔案類型的擴充程式,例如當你選擇用 Pixlr 打開圖片檔時,它就會跳出一個新的分頁,讓你進行相關編輯,完成後只要進行儲存,該檔案就會存入 Dropbox 當中。

Dropbox
Dropbox 也表示,這些新的擴充程式並非是各自獨立存在,它們其實都屬於新的「工作流程」中的一部分。例如當用戶處理一份需要電子簽名的文件時,他就能使用一個特定的工作流程,透過 Adobe Sign、DocuSign 或 HelloSign 來分享 PDF 或 Word 文件給簽名對象,在獲得需要的簽名後,再將檔案副本保存至 Dropbox 當中。而另一個工作流程,則是能讓用戶使用 Nitro、AirSlate 或 Smallpdf 來編輯 PDF,甚至進一步搭配 Hellofax,將 Word 或 PDF 以電子傳真的形式發送出去。

雖然這回發表的功能多數都十分基本,但也可說是非常實用。然而,其中也不乏一些格外引人注目的工作流程。像是 Autodesk 的擴充功能可以透 AutoCAD 網頁版來開啟並編輯 3D DWG 檔案。而 Vimeo 的擴充功能則是能讓多位協同作者,共同編輯影片的說明或留言,並對應到影片中指定的時間點之上。此外要注意的是,使用擴充功能對檔案進行編輯後,你可以選擇直接儲存至原本的檔案,或是另存新檔。但若像是上面提到的分享電子簽名檔案時,獲得簽名檔案後,則會自動另存成一個新的檔案。

Dropbox
目前 Dropbox 共推出 6 個工作流程,其中包含了 10 種擴充功能,相信未來應該還有進步的空間。對此 Dropbox 表示,推出這些功能是評估了使用者需求後的結果,也希望這次的更新就能滿足大部分的需求。對於這些擴充功能背後運作的原理,Dropbox 並沒有多做說明,但相信他們採取的方式應該是讓開發人員自主建構和提交各項新的擴充功能,而 Dropbox 則是負責批准、上架這方面的作業。

無論如何,如今將檔案儲存於雲端已成為普遍的選擇之一,相信這次的擴充功能應能為不少人帶來許多便利,畢竟將檔案下載、編輯,再重新上傳的確是惱人且費時的步驟,只能說這次 Dropbox 的作法無疑是個明智之舉。Dropbox 表示該服務將會於 11 月 27 日起,開始提供給團隊和個人用戶,好消息是,即使是免費的用戶也可以享用喔。