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Gmail 改版與新功能上線囉!

想試玩看看的話,到右上角的「設定」中找到「試用新版 Gmail」。

Andy Yang
2018 年 4 月 26 日, 下午 02:01
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從月中開始就連續相關消息漏出Gmail 改版,昨天由 Gmail 宣佈正式上線,不過我們一直到很晚才看到試用的選項就是了。自從 2004 年 Gmail 上線以來,就只有在 2011 年時進行過一次大改版,之後雖然不時地增添一點小東西,但介面本質上並沒有太大的變動,如果有新功能的話,Google 也是先在 Inbox 推出居多。

因此這次的改版可以說是將 Gmail 的設計又再向推進了一步,讓它與其他像是 Calendar 之類的服務在外觀上更有一致性,並加入了一些更方便一般使用者與企業使用者的功能。讓我們一起簡短地來看一下多了些什麼東西吧!


· 直接在收件匣中整理電子郵件 - 在收件匣中移到任何一封郵件上,就會出現封存、刪除、標示為未讀取/已讀取、以及延後等選項,讓你可以快速地處理看標題就知道內容的信件。

· 延後信件處理時間 - 按下「延後」後,會出現「延後到... 今天稍晚 / 明天 / 本週末 / 下週 / 日後 / 指定日期時間」的選單,讓你可以暫時讓信件「消失」,直到更合適的時候再處理。

· 智慧回覆與後續追蹤 - 這是兩個利用到 AI 的功能,前者會對收到的郵件顯示建議的回覆;後者則是會主動將舊郵件「撈」上來,提醒你回覆或在後續進行追蹤。小編只有在一封英文信上看到前者的範例,後者則是還沒看到過,所以不太確定這兩個功能應用起來會是什麼樣子。


· 收件匣中信件的顯示密度 - 其實原本就有三種「密度」可以選擇,但新改版讓最寬的「預設」等級變成會顯示附件,「標準」是和改版前最像,「密集」則是盡量塞入最多行字的模式。

· 「主選單」的隱藏/顯示 - 按下左上角的「三」鍵,就可以將左側的主選單收起來,加大信件閱讀的空間。


· 右側的工具面板 - 這大概是這次改版最實用的功能,新的 Gmail 加入了對 Calendar、Tasks、 和 Keep 的整合,讓你在看信的同時,可以快速參考行事曆,並對待辦事項做筆記,而不用離開 Gmail 視窗。除了這三個預設的之外,Gmail 還留下了「增加外掛程式」的空間,小編去晃了一下,基本上大多是以信件整理和企業為主的功能,但想必許多第三方的聊天、行事曆、和企業服務,未來都會想在這裡出現吧。

上面這些是無論企業還是一般使用都用得到的新功能,但其實新版的 Gmail 還有更多瞄準了企業用戶而來的新功能,像是...

· 離線工作模式 - 現在 Gmail 會在本機端同步過去 90 天的信件,讓你就算在沒有網路的環境也能繼續看信、回信。當然,你要等到下次連線才能將信件寄出,或是收到新郵件,但對於在飛機上不想浪費時間的人來說,就可以趁機好好吧收件匣清理一下了呢。


· 保密模式 - 這功能理當是出現在郵件撰寫視窗最下方,傳送鍵的右邊,但小編在自己的 Gmail 帳戶並沒有看到,或許有限定企業用戶才能使用?無論如何,選擇保密模式寄出的信件,將會存在寄件方的伺服器上,而不是 Google 的雲端,同時寄出者可以設定郵件的「自毀」日期,甚至要求要簡訊認證才能開啟。寄出者還可以設定是否允許信件的複製、轉寄、附件下載、或列印,但實話說這些更多是防君子不防小人,畢竟真的想要把信件內容另外留下來的話,方法還是有很多的。

想試用看看的話,目前還不強制升級,所以要自己到右上角的「設定」中找到「試用新版 Gmail」的選項來切換。如果覺得習慣不了的話,也可以在原處找到「返回傳統版」切換回來。但不意外的話,在一段測試與除蟲期間過了之後,新版 Gmail 勢將成為新的標準,所以與其到時候被「強迫升級」,還不如現在先開始習慣比較好囉。