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Image credit: Engadget

誰打開過你的 Google 文件,現在都會有記錄啊

誰偷看、誰忘了看,都一目瞭然。

Eric Chan , @erichankc
2018 年 3 月 9 日, 下午 02:00
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Google 的生產力工具套件 Docs、Sheets 和 Slides 會廣受歡迎,除了是文件可以隨時在線上編輯、查看之外,最重要的還是支援多人實時協作。在小組合作的時候,可讓各位組員同時在文件中進行編輯和瀏覽。現在 Google 更為這個協作工具的企業版本 G Suite,加入名為「Activity dashboard」的新功能,除了原本就有的文件修改歷史記錄外,再多加入打開文件的記錄。這樣的話,成員就會知道這份文件有被誰看過,有誰忘了交功課!

同時,Activity dashboard 也會兼任文件編輯權限的管理員,使用者可以在裡頭選擇有哪些成員能查看、哪些成員能編輯該文件,也可以僅限於使用特定公司域名的帳戶存取文件,加強安全性。