Google Drive 會助你分享檔案予正確的人

在你分享連結出去之前,會先查證收件人有沒有查看的權限。

透過 Google Drive 分享檔案予同事沒錯是很方便,不過之後卻要一個一個為他們開放檢視或編輯權限的步驟卻很擾人。Google 今天就針對這問題而帶來更新,讓 Google Drive 能更聰明地自動開放權限予透過 Gmail 或 Google 日曆邀請的協作者。

這樣使用者就可以簡易地只讓獲邀的對像打開該文件,不需要手動加入每一個帳戶,或是把分享連結設成高風險的「知道連結旳人均可以檢視 / 編輯」等級。有了這更新,對於有需要分享公司文件的朋友就更方便了,不需要害怕意外檔案流出。

來源: G Suite Blog

經由: 9to5Google, Engadget