最新軟體應用文章

Image credit:

全新 Google Docs、Sheets 和 Slides,讓學生們更輕鬆應付課題

Eric Chan , @erichankc
2015 年 9 月 3 日, 晚上 11:00
分享次數
分享
分享
Twitter 發表
line
電郵
儲存



九月開始,就是各位學生回到校園上課的日子了,Google 也為了讓學生們更輕鬆面對他們即將要完成的各類課題,強化了旗下 Docs、Sheets 和 Slides 的能力,這補強不單是在 Android 平台,更有對應在桌面電腦上使用的版本。Google 在 Docs 上帶來了六大新功能,包括在 Android 版本內建搜索功能、語言輸入、自動建立 Sheets 圖表等。

Gallery: New Google Docs, Sheets and Slides features | 7 Photos



Research 是 Google 在 Android 版 Docs 加入的搜尋功能的名稱,這功能其實早就在桌面版出現了,但直至今天才加到行動版本中。Google 希望讓使用者更容易地在行動裝置上,插入在搜尋引擎中所得的結果至文章中。使用者自此就更輕鬆地在手機上把找到的圖片、文字等加到文件之中了。

在桌面版上,Google 則把語音輸入的能力加入 Docs for Chrome 之中。現在於 Chrome 打開 Docs,會在功能表的工具欄中找到語音輪入,按下後,就如示範影片所示般,利用 Google 相當強大的語音識別技術來輸入。而且也可以直接說出「Comma」或「New paragragh」,來輸入標點符號或開新一行。當然,Android 裝置的鍵盤早已經有語言輸入的功能,大家也可以試試啊。小編在試用的時候,發覺國語和英語的辨識準確度超高,但用廣東話輸入時卻錯得一塌糊塗...


另一個在桌面版 Docs 上加入的強大功能就是 see new changes,這在協作課題中尤其有用的功能,可讓使用者看到文件相對上一次打開文件時,被誰修改了什麼。這樣,偷懶和說謊的組員也就無所遁形了。


在試算表 Sheets 上加入的新功能有 explore,可讓使用者更有效率地處理大批的數據組:當按下 explore 按鈕,Google 就會自動替你分析試算表的內容,並繪製圖表,而且當使用者在旁修改數據時,圖表也會即時更新。讓一些原來對數字不太敏感的使用者,透過這簡單的功能也可以了解到這些數字間的關係和趨勢。

Sheets 的外觀也有相應的改動,讓它和 Docs 同樣有著 Material Design 的風格。對於 Docs、Sheets 和 Slides,Google 都有多加一系列的範本,就像 Office 和 iWorks 所提供的,讓使用者更快可以開始工作。

除了學生,Google 不忘老師所用的 Classroom 工具,這個可讓老師管理所有由學生上交的數位資料的工具也有小更新。在 Chrome 上有個名為 Share to Classroom 的 Chrome 瀏覽器插件,讓老師可以把想要分享的網頁一鍵發送至所有學生的螢幕上,過程中不用怕有輸入錯誤網址,或甚至不理會你,只顧自己在玩...

雖然說 Google 這次加入的新功能都不算是什麼突破的新功能,但卻是慢慢地把實用的工具都補完到 Docs、Sheets 和 Slides 上,讓它們真正有能力跟 Microsoft Office 一爭長短的辦公室軟件。