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粉專欄:你寫過工作道別Email嗎?

文章分類: 特輯專欄

[撰文:yin]



這種習慣不知道從何時開始,當一個人要從公司離職的最後一天,很可能會發一封「工作道別信」給同事、接觸過的客戶、聯絡簿裡所有的Email Address,告知要離開此公司啦,多謝這段時間的愛戴,然後再寫一下後面新的職務人是誰,他的公司電話分機、手機號碼、Email,最後再寫上如果還想私下聯絡的話,可以將新的Email、MSN、手機號碼紀錄下來。

這種工作道別信已經變得很制式,制式到可以用範本套上。但是為什麼會流行這種道別信呢?為什麼就不乾脆發封職務交接信便得了?好像離職時不來寫一封工作道別信給大家,就不算正式離職。

我沒趕上這股「潮流」。話說以前離職,頂多把私人Email Address給相處較好的同事(手機就不用啦,公司聯絡人名單上都有),然後就再見了,才不會寫個「謝謝長官栽培、同事愛護」諸如此類的違背良心道別 信,雖說要走也要走得漂亮、走得周全、走得顧到未來、走得不讓小人可以背後攻擊,但是,這...這實在是太違心的做法啊。

由於我SOHO已久,所以最常收到工作道別信,就是從公關公司的各公關寄來的。十分制式的工作道別信,代表著他們即將離去,交代著下一個負責的公關先生或 小姐的資料。不過工作道別信都要寫得如此「正式」嗎?這可不一定,十分有幸在前幾年收到一個朋友的工作道別信,他直接就在信的主旨上寫著,這是某人的離職 事件的FAQ懶人包。

由於他的離職消息來的很急很快,引起同業和朋友臆論紛紛,可能在煩不勝煩、也不想一一解釋的情況下,便發了封離職懶人包,信裡頭把眾多人的問題(和臆論的 八卦)都用Q&A方式回答,一封信一次解決為啥離職、離職後要做什麼、是否已經決定去哪家工作的問題,超有效率。這封對我而言有趣、對他而言是不得以的離 職懶人包信我還留著,至於留著幹嘛呢?我也不知道,好東西就是要留下來,不是嗎?

科技的進步,發工作道別信讓人不用拿紙抄下離職同事的聯絡資料,若真想之後跟此人聯絡,也只要把電話資料等用複製和貼上的功能,就能留存於OUTLOOK 或電子聯絡簿中。突然想到,會有人發工作道別簡訊嗎?就算有,也應該很少吧?發簡訊要錢,發越多花的錢越多,但發Email不用錢,發很多、發不用錢...... 啊,原來如此,所以大家的工作道別信都會「掃」的很遠,反正多寄幾封也不用錢,說不定還會因為散佈了離職訊息,會有伯樂出現呢(我亂想的)。

你收過很奇怪的工作道別信嗎?還是你就曾經發過令人「驚豔」的道別信?你在發信會考慮到以後可能還會碰面的狀況,而虛偽的讚美了你的爛長官和小人同事嗎?還是,你就霹靂火大開,讓同事們瞭解真相、不要再傻下去了?真想看看與眾不同的工作道別信啊~


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